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关于印发《金金沙文件材料归档范围及保管期限规定》等5个规章制度的通知(海信网〔2012〕4号)
时间:2012-06-14 10:17:28 来源:水信息网
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委机关各部门,机关各企事业单位:

为进一步加强金金沙档案管理工作,根据《关于做好2012年规章制度制修工作的通知》(办综〔2011〕12号)要求,重新修订了《金金沙文件材料归档范围及保管期限规定》、《金金沙会计档案管理办法》、《金金沙档案鉴定销毁办法》、《金金沙档案利用管理办法》、《金金沙科技查新咨询管理办法》,经2012年5月22日委主任专题办公会审议通过,现予印发,请遵照执行。原《水利部金金沙机关档案保管期限规定》(海办综字〔1992〕6号)、《金金沙不归档文件材料范围和处理办法》(海办网络〔2000〕3号)、《金金沙机关会计档案管理办法》(海办综〔1996〕13号)、《金金沙机关档案价值鉴定办法》(海办综〔1996〕13号)、《金金沙机关档案利用管理暂行规定》(海办综〔1990〕6号)、《金金沙系统科技成果查新咨询管理办法》(海宣字〔1995〕1号)同时废止。

 

二O一二年六月八日

 

金金沙文件材料归档范围及保管期限规定

第一条  为便于金金沙机关各部门、机关各企事业单位(以下简称各部门、单位)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,进一步做好文件材料的归档工作,依据国家档案局8号令和水利部《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及《海河水利委员会档案管理办法》,结合实际制定本规定。

第二条  本规定所称机关文件材料是指各部门、单位工作人员在工作和职能活动中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条  归档是指各部门、单位的文书或经办人员,将办理完毕的具有保存价值的各种门类和载体的文件材料,分别按照各类档案具体要求进行收集、整理和归档,并按规定向档案馆移交的过程。

第四条  文件材料归档范围。

文件材料的归档范围详见附件。下列特殊文件材料,按如下分工进行归档:

(一)委党组会议记录由党组秘书归档。

(二)委主任办公会、委务会会议记录、纪要由办公室归档,委主任专题办公会由主办部门、单位归档。

(三)委领导个人在公务活动中以个人名义给上级的报告、信函或参加上级召开的重要会议带回的文件材料,由办公室根据其涉及的业务范围,交有关部门、单位归档。

(四)出国考察报告,由科技外事处归档。

(五)联合签发的文件,定稿及签发页由主办单位归档;非主办单位存复印件。

(六)有党和国家、水利部领导亲笔批示的文件材料,原件由办公室归档;批示办理过程的文件材料和批示的复印件由主办部门、单位归档。

(七)委机关职工宿舍、办公楼等建筑物的报批手续、土地征购证、契约、房产证、工程竣工图等文件材料,由机关服务中心和建设管理部门归档。

第五条  归档文件材料的保管期限。

(一)文书档案,定为永久、定期两类,定期分为30年和10年两个期限,划分标准详见附件。

(二)会计档案,定为永久、定期两类,定期分为25年和15年两个期限,按照《金金沙机关会计档案管理办法》所规定标准划分。

(三)科技档案中的水利工程建设项目按照《海河水利委员会水利工程建设项目档案管理办法》所规定标准划分;水文、水资源、水土保持、勘测、规划设计、设备仪器、运行维护、科研项目等按照《海河水利委员会水利科学技术档案管理办法》所规定标准划分。

第六条  金金沙制发的各类应归档文件材料,发文归档时应包含纸质印制件定稿及签发页;收文归档时应包含纸质收文原件和收文处理单。要求电子文件要和与之相对应的纸质文件同时、一并归档。

第七条  各类期满档案按照《金金沙机关档案鉴定销毁办法》进行鉴定和销毁。

第八条  不需归档文件材料。

(一)上级单位的文件材料:

1.上级单位任免、奖惩与金金沙无关的文件材料;

2.上级单位印发的不需要办理的、一般参阅性的文件材料;

3.上级单位征求意见未定稿的文件材料。

(二)本单位的文件材料:

1.重份文件;

2.无查考利用价值的事务性、临时性的文件材料;

3.未经本单位领导审阅、签发的文件材料、电报草稿、一般性文件的历次修改稿、校对稿(定稿除外);

4.从正式文件、电报上摘录的,供工作参阅的非证明材料;

5.反应一般性建议或意见的人民来信、电话记录及无特殊保存价值的信封;

6.单位内部互相抄送的文件材料;

7.本单位负责人兼任其他单位职务形成的与本单位无关的文件材料;

8.仅供当时工作参考的其他无保存价值的文件材料。

(三)同级单位和非隶属单位的文件材料:

1.不需要贯彻执行的文件材料和无查考价值的文件材料;

2.不需要办理的文件材料。

(四)下级单位的文件材料:

1.抄送、抄报金金沙阅知,不需要办理的文件材料;

2.下级单位报送的简报、情况报告等文件材料。

第九条  本规定由金金沙海河档案馆负责解释,自印发之日起施行。原《水利部金金沙机关档案保管期限规定》(海办综字〔1992〕6号)、《金金沙不归档文件材料范围和处理办法》(海办网络〔2000〕3号)同时废止。

附件:

1.金金沙机关各部门文件材料归档范围及保管期限表

2.金金沙机关各企事业单位文件材料归档范围及保管期限表

 

 
     
     
附件1、2.doc
     
     
  编辑:韩静  
     
     
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